Informativa sul trattamento dei dati personali

Informazioni generali

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società B.O.S. Software S.r.l., con sede legale in Via J.G. Plazer, 31 – 39057 Appiano s.s.d.V. (BZ) e sede operativa in Via Solteri, 74 - 38121 Trento P.IVA 01558540215 Tel: 0461.829650.

Dati raccolti

Il trattamento dei dati avviene di norma presso nostra sede, da soggetti debitamente designati quali responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento.
Dati forniti dall’interessato:
il Titolare tratterà i dati personali in ossequio ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e non venderà, affitterà o cederà a qualsiasi titolo i Suoi dati personali a terzi. I suoi dati non saranno nemmeno trasmessi a paesi al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali saranno raccolti, previa autorizzazione, attraverso un nostro modulo sul sito web. La trasmissione dei dati avverrà in modo codificato.
Se, inviando il modulo, ha consentito l’utilizzo per scopi promozionali, utilizzeremo i Suoi dati esclusivamente per informarLa circa i nostri prodotti, le nostre prestazioni e servizi. Potrà opporsi in ogni momento all’utilizzo dei Suoi dati per scopi di pubblicità, ricerche di marketing e di opinioni nei confronti di B.O.S. Software S.r.l.
Dati di navigazione:
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Tali dati vengono cancellati dopo 30 giorni.

Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti dagli interessati per:
a) Gestione delle risposte alle richieste inviate dall'interessato tramite il sito web;
b) Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l'utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
c) Solo in caso di specifico consenso dell'utente, per permettere l'adesione a servizi specifici e ulteriori quali l'invio di future comunicazioni informative e promozionali a mezzo mail o chiamate telefoniche. Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, informativi o di ricerca ha quale base giuridica il consenso prestato dall'interessato. Per tale ragione, è riconosciuto il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca e senza che tale revoca determini alcuna conseguenza pregiudizievole per l'interessato.

Destinatari

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati al trattamento.
In particolare, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
a) autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
b) società di riparazione e/o manutenzione delle apparecchiature informatiche;
c) società che gestiscono il sito web, soggetti necessari per l'erogazione dei servizi offerti dal sito;
d) banche ed istituti di credito;
e) in generale, per consentire ai fornitori di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I nostri fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono trattati per un periodo di tempo che tiene conto di criteri quali:
a) l'instaurarsi di un rapporto contrattuale tra l'utente e il Titolare del trattamento. I dati saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui B.O.S. Software S.r.l. sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalla legge (in particolare, il periodo di conservazione è di 10 anni per la documentazione contabile e fiscale).
b) il perdurare dell'interesse dell'utente alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali, fino alla disiscrizione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.
Diritto di Accesso: l'interessato, ai sensi dell'art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l'interessato, ai sensi dell'art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l'integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l'interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall'art. 17. Attenzione: la cancellazione non sarà presa in considerazione qualora fossimo obbligati per legge a conservare i Suoi dati. In questo caso i Suoi dati verranno bloccati e non più utilizzati
Diritto di limitazione di trattamento: l'interessato ha diritto, nei casi previsti dall'art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall'art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l'interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall'art. 21 del Regolamento 2016/679.
L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte via mail all’indirizzo privacy@bos.it al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento, anche utilizzando apposito modulo presente al link  https://www.garanteprivacy.it/

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Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Ogni interessato è invitato a prendere visione con regolarità della Privacy Policy per verificare l'Informativa aggiornata.
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